倉庫管理係統和庫存管理係統很容易混淆，因為它們非常相似。兩者在業務上有一些相似之處。但管理範圍和業務內容存在明顯差異。在這篇文章中，我們將主要解釋倉庫管理和庫存管理之間經常被混淆的區別，所以請閱讀到後麵。

一、倉庫管理和庫存管理的區別

倉庫管理與庫存管理的主要區別在於管理的對象和目的。倉庫管理是單純管理倉庫的業務，旨在提高倉庫作業效率。庫存管理的目的是了解整個商品的庫存和動向信息，並調整適當的庫存量。

1.倉庫管理的作用

倉庫管理的作用是高效管理倉庫內的貨物和人員。我們隻管理與倉庫相關的操作，例如適當的人員分配和高效的揀貨訂單。

倉庫內貨物的庫存管理也包含在倉庫管理中。庫存管理和倉庫管理是經常混淆的任務，因為它們涉及倉庫內的庫存管理。

2. 庫存管理的作用

庫存管理的作用是有效管理產品和原材料的庫存，並簡化業務活動。在庫存管理工作中，我們掌握產品、原材料等當前的庫存狀況，並調整入庫數量，使我們始終擁有適量的庫存。

庫存管理失敗可能會導致存儲空間浪費和銷售機會喪失。例如，如果你無法始終保持大量暢銷產品的庫存，則存在客戶即使想購買也無法購買的風險，因為缺貨而結束起來去另一家商店。

二、倉庫管理係統和庫存管理係統的功能

我們將解釋倉庫管理係統和庫存管理係統的具體功能，以及與業務相關的功能。我們來看看這兩個係統是如何交互的，都有哪些功能。

三、引入倉庫管理係統的5大好處

實施倉庫管理係統有五個好處。我們來看看具體的好處。

1. 減少倉庫工作中的人為錯誤

如果您在不使用係統的情況下執行倉庫工作，則不可避免地會出現人為錯誤的風險。手動輸入產品數量和產品信息容易出現輸入錯誤。如果您隻需鏈接其他係統的產品信息並在便攜式終端上讀取信息，則可以節省時間並防止輸入錯誤。

2.簡化和標準化複雜的操作

隨著產品種類的增加，倉庫操作變得更加複雜。當產品種類較多時，倉庫的庫存管理和揀貨任務也變得更加繁重。此外，當許多人負責倉庫工作時，“工作變得個性化”，每個人處理工作的方式都不同。

如果您使用倉庫管理係統，即使您倉庫中的產品類型和數量增加，您也可以在係統內管理一切，使您的工作更加高效。此外，通過使用該係統，可以標準化產品放置和揀貨訂單等倉庫操作。

3. 實時可視化信息

當在手持終端上讀取產品信息時，該信息會立即反映在倉庫管理係統中。這樣，您就可以實時查看倉庫中的信息並快速做出響應。

4.節省倉庫空間

倉庫管理係統具有庫位管理功能。庫位管理是指對產品的庫位進行管理，主要管理方法有以下幾種。

固定位置：將什麼東西固定在哪裏的管理方法。

自由位置：利用空閑空間而不決定在哪裏放置什麼的管理方法。

雙重交易：混合固定地點和自由地點

通過管理您的位置，您可以避免浪費倉庫空間並更有效地利用它。

5. 降低倉庫工作成本

倉庫管理係統還有助於降低倉庫運營成本，例如庫存/輸出管理和揀選操作。通過使用手持終端即時讀取信息來簡化揀選操作流程並管理倉庫出入庫，可以通過縮短工作時間並降低勞動力成本來提高生產率。

四、引入庫存管理係統的4大好處

實施庫存管理係統的好處包括防止與 Excel 中的庫存管理相關的人為錯誤、減少製表工作的工作量以及標準化工作。我會詳細解釋有什麼好處。

1.防止Excel管理中的人為錯誤

沒有庫存管理係統的公司通常使用 Excel 文件來管理庫存。如果全部放在一個Excel文件中就好了，但隨著產品種類和數量的增加，管理就變得困難了。如果手動輸入產品數量和信息，會出現更多輸入錯誤等人為錯誤。

如果引入庫存管理係統，則可以通過係統鏈接自動反映產品信息。此外，隻需使用手持終端讀取信息，新的產品信息和數量就會立即反映在係統中。兩者都不需要手動輸入信息，因此不存在人為錯誤的餘地。

2.減少Excel管理中聚合的工作量

使用 Excel 管理庫存時，不可避免地需要花費時間來對數據進行製表。整合各個地點的庫存信息需要時間，反映新信息也需要時間。

如果引入庫存管理係統，隻需將產品信息和庫存數量反映在係統中即可立即聚合它們。與 Excel 管理不同，無需從每個位置收集和聚合 Excel 文件。

3、工作標準化

當工作是手動完成時，經常會出現差異，例如根據負責人的不同彙總方法不同。通過使用庫存管理係統的功能管理庫存，您可以標準化彙總方法和庫存管理技術。

4. 降低存儲成本和空間

庫存管理係統的主要作用是維持適當的庫存水平。通過盡可能避免庫存過剩和庫存短缺，我們降低並精簡了倉儲成本和倉儲空間。就倉庫管理係統而言，存儲空間的效率是通過位置管理來實現的，而庫存管理係統是通過適當的庫存盤點管理來實現的。

五、在決定使用哪個係統時，請考慮控製範圍

倉庫管理係統和庫存管理係統的相似之處在於管理產品庫存，但管理內容有所不同。倉庫管理隻是倉庫內部的管理，庫存管理是整個庫存的管理。

在考慮您要為公司引入的係統是倉庫管理還是庫存管理時，請考慮您是隻想管理倉庫還是要管理庫存盤點。